Mit DATEV-RKA (SDW) EDV-Kosten im Blick behalten
Mit DATEV-RKA (SDW) analysieren wir Ihre DATEV-Rechnung strukturiert, erkennen ungenutzte Leistungen und sortieren Ihre EDV-Kosten.
Einzellösung für Kanzleien
Kostenstrukturen einfach verstehen
Viele Kanzleien zahlen für DATEV-Leistungen, die im Alltag kaum genutzt werden. Mit DATEV-RKA (SDW) analysieren wir Ihre Rechnungsdaten strukturiert und zeigen, welche Positionen notwendig sind.
Das erwartet Sie
- Analyse Ihrer DATEV-Rechnung auf konkrete Einsparpotenziale
- Sichtbar machen ungenutzter DATEV-Programme und Optionen
- Strukturierter Überblick über monatliche EDV-Kosten
- Einweisung in das Tool zur eigenen Weiterverwendung
- Klare Grundlage für Gespräche mit DATEV oder IT-Partnern
- Entlastung der Kanzleileitung bei der Kostenprüfung
Unentdeckte Chancen in Ihrer Kanzlei nutzen
In vielen Steuerkanzleien zählen EDV-Kosten zu den größten Kostenblöcken der internen BWA. Gleichzeitig sind DATEV-Rechnungen oft komplex aufgebaut und schwer nachvollziehbar. Mit DATEV-RKA (SDW) analysieren wir die Rechnungsdaten strukturiert und zeigen, welche Leistungen Ihre Kanzlei tatsächlich nutzt. So werden unnötige Kosten sichtbar und Entscheidungen leichter.
01
Analyse der DATEV-Rechnung
Rechnung endlich verstehen
DATEV-Rechnungen enthalten viele Einzelpositionen. Die Analyse zeigt verständlich, welche Leistungen Ihre Kanzlei tatsächlich nutzt und welche lediglich auf der Rechnung stehen.
02
Kostenstruktur der Kanzlei
EDV-Kosten einordnen
Sie erkennen, welche DATEV-Leistungen den größten Anteil an Ihren EDV-Kosten haben und welche Bereiche Ihre Kanzlei besonders belasten.
03
Unnötige Module erkennen
Kosten reduzieren
Viele Kanzleien bezahlen Programme oder Funktionen, die im Alltag nicht genutzt werden. Die Analyse macht diese Positionen sichtbar.
04
DATEV-Nutzung im Kanzleialltag
Programme richtig einsetzen
Die Auswertung zeigt, welche Programme aktiv genutzt werden und wo vorhandene DATEV-Funktionen in der Kanzlei bislang ungenutzt bleiben.
05
Beratung aus Kanzleipraxis
Praxisnahe Bewertung
Unsere Berater kennen DATEV aus der täglichen Arbeit in Steuerkanzleien und können Kosten realistisch im Kanzleikontext bewerten.
06
Einblick in DATEV-Prozesse
Digitalisierung bewerten
Die Analyse zeigt, wo digitale Arbeitsweisen bereits sinnvoll genutzt werden und wo Potenziale für effizientere Prozesse bestehen.
07
Werkzeug für Ihre Kanzlei
Kosten selbst prüfen
Nach der Analyse erhält Ihre Kanzlei das Tool zur eigenen Nutzung und kann DATEV-Rechnungen künftig eigenständig nachvollziehen.
08
Erfahrung aus vielen Kanzleien
Vergleich möglich
Durch unsere Arbeit mit zahlreichen Kanzleien erkennen wir typische Kostenstrukturen und können Auffälligkeiten schneller identifizieren.
09
Startpunkt für Optimierung
Struktur verbessern
Die Analyse bildet häufig die Grundlage für weitere Verbesserungen bei Digitalisierung, Kanzleiprozessen oder Organisationsstrukturen.
Kanzleierfahrung, die Ihrer Kanzlei zugutekommt
Als Institut für Kanzleiführung und Kanzleientwicklung arbeiten wir seit vielen Jahren mit Kanzleien. Unsere Berater kennen die Strukturen moderner Kanzleien ebenso wie die Anforderungen der DATEV-Systemwelt. Diese Kombination aus Kanzleierfahrung, Prozesswissen und technischer Expertise ermöglicht eine fundierte Analyse der DATEV-Kosten und fundierte, wirtschaftliche Entscheidungen.
- Erfahrung mit DATEV-Systemen und Lizenzmodellen
- Praxiswissen aus Kanzleiorganisation und Prozessen
- Analyse durch erfahrene Kanzleiberater
- Zugriff auf ein Expertennetzwerk für Kanzleien
Die Ziele der DATEV-RKA (SDW) Analyse
Die Ergebnisse der DATEV-RKA (SDW) liefern häufig wichtige Hinweise auf Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen in der Kanzlei. Deshalb betrachten wir die Analyse immer im größeren Kontext der Kanzleientwicklung. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei Digitalisierung, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement oder der strategischen Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei.
Transparente Grundlage für EDV-Kostenentscheidungen
Die Analyse schafft Klarheit über Ihre aktuellen DATEV-Kosten und zeigt konkrete Einsparpotenziale.
Kontrolle über Ihre DATEV-Kostenstruktur
Mit dem Analyse-Tool können Sie Ihre eigenen Rechnungen künftig selbst prüfen und nachvollziehen.
Bessere Grundlage für Gespräche mit DATEV
Mit der strukturierten Auswertung lassen sich Rechnungspositionen nachvollziehen und gezielt hinterfragen.
DATEV-Rechnungsanalyse im Detail – alle Informationen zur DATEV-RKA (SDW)
Laden Sie das PDF herunter und erfahren Sie, wie die Analyse abläuft, welche Daten benötigt werden und welche Ergebnisse Kanzleien typischerweise erzielen: Ein klarer Überblick über DATEV-RKA (SDW).
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
Ob Inhaber, Partner oder Teamleitung: Unsere Kunden berichten, was die Zusammenarbeit mit proKanzlei bei ihnen verändert hat. Die folgenden Bewertungen stammen aus unterschiedlichen Quellen und geben Ihnen einen authentischen Einblick in Erfahrungen, Ergebnisse und den Nutzen unserer Beratung. Vielleicht finden Sie sich in den Ausgangssituationen sogar wieder.
Häufig gestellte Fagen
Sie möchten erfahren? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Zu Rückfragen, wie wir Ihre Kanzlei konkret unterstützen können, beraten wir Sie gerne persönlich.
Was ist DATEV-RKA (SDW) genau?
DATEV-RKA (SDW) steht für DATEV-RechnungsKostenAnalyse, durchgeführt in Zusammenarbeit mit SDW Consulting. Dahinter verbirgt sich unsere Einzellösung zur strukturierten Analyse der DATEV-Rechnungen Ihrer Kanzlei. Ziel der Analyse ist es, Transparenz über die tatsächlichen EDV-Kosten zu schaffen und mögliche Optimierungspotenziale sichtbar zu machen. In vielen Kanzleien zählen EDV-Kosten zu den größten Kostenpositionen der internen BWA, gleichzeitig sind DATEV-Rechnungen jedoch oft schwer nachvollziehbar. Häufig ist nicht klar erkennbar, welche Leistungen tatsächlich genutzt werden und welche Positionen lediglich auf der Rechnung erscheinen.
Genau hier setzt DATEV-RKA (SDW) an. Wir analysieren die exportierten Rechnungsdaten Ihrer Kanzlei strukturiert und lassen diese durch erfahrene Kanzleiberater auswerten. Anschließend besprechen wir die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen und erläutern verständlich, welche Kosten entstehen und wie diese einzuordnen sind. Ein wichtiger Bestandteil der Lösung ist außerdem die Übergabe des Analyse-Tools. Ihre Kanzlei erhält dieses Tool zur eigenen Nutzung, sodass Sie auch zukünftig DATEV-Rechnungen eigenständig nachvollziehen und prüfen können. Damit entsteht nicht nur eine einmalige Analyse, sondern eine langfristige Grundlage für eine bessere Kostenkontrolle.
Für welche Kanzleien lohnt sich die Analyse?
DATEV-RKA (SDW) lohnt sich grundsätzlich für alle Kanzleien, die ihre EDV-Kosten besser verstehen und aktiv steuern möchten. Besonders relevant ist die Analyse für Kanzleien, in denen DATEV-Rechnungen regelmäßig steigen, ohne dass eindeutig nachvollziehbar ist, wodurch diese Kostenentwicklung verursacht wird.
Typischerweise betrifft das Kanzleien mit wachsendem Team, neuen digitalen Arbeitsweisen oder zusätzlichen DATEV-Programmen. Mit jeder Erweiterung der Kanzleistruktur entstehen neue Nutzer, Module oder Dienstleistungen. Ohne eine strukturierte Analyse bleibt häufig unklar, welche Leistungen tatsächlich notwendig sind und welche Kosten lediglich historisch entstanden sind.
Auch stark ausgelastete Kanzleien profitieren von der Analyse. In vielen Fällen fehlt im Kanzleialltag schlicht die Zeit, Rechnungen im Detail zu prüfen und die einzelnen Positionen zu bewerten. Die DATEV-RKA schafft hier Klarheit. Die Analyse liefert einen strukturierten Überblick über die Kostenstruktur Ihrer DATEV-Nutzung und zeigt, wo Anpassungen sinnvoll sein können.
Wie läuft die DATEV-Rechnungsanalyse ab?
Der Ablauf der DATEV-RKA (SDW) ist bewusst klar strukturiert und für Kanzleien einfach umsetzbar. Ziel ist es, mit möglichst geringem Aufwand für Ihre Kanzlei eine fundierte Analyse Ihrer DATEV-Kosten zu erstellen:
- Im ersten Schritt exportiert Ihre Kanzlei die relevanten Rechnungsdaten direkt aus DATEV. Diese Daten bilden die Grundlage für die weitere Auswertung.
- Anschließend übernehmen wir die Daten und führen eine interne Analyse durch. Dabei prüfen unsere Kanzleiberater die einzelnen Rechnungspositionen, ordnen diese strukturiert ein und bewerten die Kosten im Kontext der typischen Nutzung in Steuerberatungskanzleien.
- Im nächsten Schritt besprechen wir die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen. Diese Besprechung kann persönlich oder per Videokonferenz stattfinden. Wir erläutern die Auswertung verständlich, beantworten Fragen und zeigen auf, welche Punkte für Ihre Kanzlei besonders relevant sind.
- Darüber hinaus weisen wir Sie in die Nutzung des Analyse-Tools ein. Ihre Kanzlei erhält dieses Tool im Anschluss an die Auswertung und kann es künftig selbst einsetzen, um DATEV-Rechnungen regelmäßig zu prüfen.
Auf Wunsch führen wir im Folgejahr eine erneute Analyse durch. Dabei werden die aktuellen Rechnungsdaten erneut ausgewertet und gemeinsam besprochen, sodass Veränderungen in der Kostenstruktur frühzeitig erkannt werden können.
Welche Daten benötigt die Analyse?
Für die Durchführung der DATEV-RKA (SDW) werden ausschließlich die Rechnungsdaten aus DATEV benötigt. Diese Daten enthalten die einzelnen Positionen der DATEV-Abrechnung sowie die dazugehörigen Kostenbestandteile.
Die Kanzlei exportiert diese Rechnungsdaten direkt aus DATEV. Anschließend werden die Daten von uns importiert und analysiert. Weitere sensible Kanzleidaten, beispielsweise Mandantendaten oder Buchhaltungsinformationen, werden für die Analyse nicht benötigt. Die Auswertung konzentriert sich ausschließlich auf die Kosten- und Leistungsstruktur der DATEV-Rechnung. Dadurch bleibt der Prozess für die Kanzlei einfach und datenschutzrechtlich unkritisch.
In der Praxis ist es hilfreich, wenn zusätzlich kurz erläutert wird, welche größeren Veränderungen es zuletzt in der Kanzlei gab. Dazu zählen beispielsweise neue Mitarbeitende, zusätzliche Arbeitsplätze oder neu eingeführte Programme. Diese Informationen helfen dabei, die Kostenentwicklung besser einzuordnen.
Wie viel Zeit muss die Kanzlei investieren?
Der zeitliche Aufwand für Ihre Kanzlei ist in der Regel überschaubar. Wie viel Zeit tatsächlich benötigt wird, hängt vor allem von der Größe der Kanzlei und dem Umfang der DATEV-Nutzung ab. Kanzleien mit vielen Arbeitsplätzen, zusätzlichen Programmen oder einer längeren Entwicklung der DATEV-Struktur benötigen meist etwas mehr Zeit für die Einordnung der Ergebnisse als kleinere Kanzleien mit wenigen Nutzern.
Ein weiterer Faktor ist, wie stark sich die DATEV-Landschaft in den vergangenen Jahren verändert hat. Wenn beispielsweise neue Programme eingeführt, Mitarbeitende hinzugekommen oder digitale Arbeitsweisen ausgebaut wurden, entstehen häufig zusätzliche Fragen zur Nutzung und zu den dahinterstehenden Kosten.
In der Praxis zeigt sich jedoch, dass der Zeitaufwand für die Kanzlei insgesamt gut überschaubar bleibt. Der größte Vorteil liegt darin, dass Ihre Kanzlei sich nicht selbst durch komplexe Rechnungspositionen arbeiten muss. Stattdessen erhalten Sie eine strukturierte Auswertung, die die wichtigsten Punkte verständlich zusammenfasst und die Grundlage für weitere Entscheidungen liefert.
Welche Einsparpotenziale sind möglich?
Das Einsparpotenzial ist von Kanzlei zu Kanzlei unterschiedlich und hängt stark von der bestehenden DATEV-Nutzung ab. In vielen Fällen zeigt die Analyse jedoch, dass für Leistungen bezahlt wird, die im Kanzleialltag nicht oder nur selten genutzt werden. Der Hintergrund liegt darin, dass DATEV-Strukturen im Laufe der Zeit wachsen. Neue Programme, zusätzliche Nutzer oder Erweiterungen werden eingeführt, während ältere Strukturen bestehen bleiben.
Durch die strukturierte Auswertung der Rechnungsdaten lassen sich solche Entwicklungen sichtbar machen. Die Analyse zeigt, welche Kostenpositionen tatsächlich notwendig sind und welche Leistungen kritisch hinterfragt werden können. Erfahrungswerte aus der Praxis zeigen, dass Kanzleien im Durchschnitt Einsparpotenziale von rund 750 Euro pro Monat erreichen können. Diese Zahl ist natürlich ein Durchschnittswert und keine Garantie, verdeutlicht jedoch die Größenordnung möglicher Optimierungen.
Erhalten wir Zugriff auf das Analyse-Tool?
Ja, Ihre Kanzlei erhält das Analyse-Tool nach Abschluss der Auswertung. Die Übergabe des Tools ist ein zentraler Bestandteil der DATEV-RKA (SDW). Während der Besprechung der Analyseergebnisse weisen wir Sie in die Nutzung des Tools ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Kanzlei das Werkzeug auch tatsächlich im Alltag einsetzen kann.
Der Vorteil liegt darin, dass Sie künftig selbst prüfen können, wenn sich Ihre DATEV-Rechnung verändert. Beispielsweise kann die Kanzlei bei neuen Mitarbeitenden, zusätzlichen Programmen oder veränderten Nutzungsmodellen schnell nachvollziehen, welche Auswirkungen diese Veränderungen auf die Kostenstruktur haben. Das Tool unterstützt damit eine dauerhafte Kostenkontrolle und verhindert, dass sich unbemerkte Kostenentwicklungen über längere Zeit aufbauen.
Unterstützen Sie auch bei der Umsetzung?
Ja, auf Wunsch begleiten wir Ihre Kanzlei auch über die reine Analyse hinaus. Für uns ist die DATEV-RKA (SDW) keine isolierte Auswertung, sondern ein Baustein innerhalb eines größeren Ansatzes zur Kanzleientwicklung. Die Ergebnisse der Analyse liefern häufig Hinweise auf Strukturen, Abläufe oder organisatorische Fragen innerhalb der Kanzlei. Gemeinsam mit Ihnen ordnen wir diese Punkte ein und unterstützen dabei, sinnvolle nächste Schritte abzuleiten.
Dabei verstehen wir uns als Partner an Ihrer Seite. Unser Ziel ist es, die Organisationsstruktur Ihrer Steuerberatungskanzlei weiterzuentwickeln und sie langfristig zukunftsorientiert aufzustellen. Wenn sich aus der Analyse konkrete Themen ergeben, begleiten wir Sie bei der Umsetzung – beispielsweise bei Gesprächen mit DATEV oder IT-Partnern, bei organisatorischen Anpassungen oder bei Fragen rund um digitale Arbeitsweisen.
Darüber hinaus arbeiten wir mit einem Netzwerk aus spezialisierten Experten zusammen. Dieses Netzwerk ermöglicht es, bei Bedarf gezielt Fachwissen aus unterschiedlichen Bereichen einzubinden – etwa zu Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Kanzleimanagement. Durch diese Form der persönlichen Begleitung entstehen individuelle Lösungen, die zu Ihrer Kanzlei passen. Gleichzeitig profitieren viele Kanzleien vom Erfahrungsaustausch und der praxisnahen Beratung, die dabei helfen, auch zukünftige Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und vorbereitet anzugehen.
Wie schnell amortisiert sich die Analyse?
Die Amortisation der DATEV-RKA (SDW) hängt vom individuellen Einsparpotenzial der Kanzlei ab. In vielen Fällen zeigt sich jedoch, dass sich die Analyse relativ schnell wirtschaftlich lohnt. Erfahrungswerte aus bisherigen Auswertungen zeigen, dass Kanzleien durchschnittlich rund 750 Euro pro Monat einsparen können. Auf dieser Grundlage amortisiert sich die Investition in die Analyse häufig innerhalb kurzer Zeit.
Die Kosten für die erstmalige Durchführung der Analyse liegen bei 1.450 Euro netto. Für eine mögliche Folgeanalyse im nächsten Jahr fallen 350 Euro netto an. Neben der direkten Kosteneinsparung entsteht ein weiterer wirtschaftlicher Vorteil. Durch das bereitgestellte Analyse-Tool kann Ihre Kanzlei zukünftige Veränderungen der DATEV-Kosten selbst nachvollziehen und frühzeitig reagieren. Dadurch bleibt der Nutzen der Analyse auch langfristig erhalten.