Benchmarking-Workshops
für Kanzleien
Unsere Benchmarking-Workshops zeigen Ihnen, wie Ihre Kanzlei im Vergleich agiert und welche Prozesse andere Kanzleien erfolgreicher machen.
Lernen von anderen Kanzleien
Austausch statt Insellösung
Viele Kanzleiinhaber stellen sich dieselbe Frage: Wie machen es andere Kanzleien? Unsere Benchmarking-Workshops schaffen den Raum für genau diesen Austausch. Gewinnen Sie neue Impulse für Ihre Kanzlei.
Das erwartet Sie
- Vergleich Ihrer Kanzleikennzahlen mit ähnlichen Kanzleien
- Erfahrungsaustausch mit anderen Kanzleiinhabern
- Neue Ansätze für FiBu-, Lohn- und Abschlussprozesse
- Maßnahmenplan für Ihre Kanzlei nach jedem Treffen
- Impulse für Mitarbeiterstruktur und Produktivität
- Konkrete Ideen zur Steigerung Ihres Kanzleiwertes
Benchmarking zeigt, wo Ihre Kanzlei wirklich steht
Viele Kanzleiinhaber treffen Entscheidungen aus dem Bauch heraus, weil ihnen Vergleichswerte fehlen. Unsere Benchmarking-Workshops schaffen genau diese Transparenz. Sie sehen, wie andere Kanzleien ihre FiBu organisieren, wie viele Fälle pro Mitarbeiter bearbeitet werden oder wie Honorarstrukturen aufgebaut sind. Aus diesen Vergleichen entstehen konkrete Optimierungsideen.
01
Kennzahlen im Branchenvergleich
Wo Ihre Kanzlei wirklich steht
Sie vergleichen Umsatz, Produktivität und Kostenstruktur mit ähnlich großen Kanzleien und erkennen sofort, wo Ihre Kanzlei handeln kann.
02
Produktivität der Mitarbeiter
Leistung transparent machen
Benchmarking zeigt, wie viele FiBu- oder Lohnfälle andere Kanzleien pro Mitarbeiter bearbeiten und wo Effizienzpotenziale in Ihrer Organisation liegen.
03
Kanzleiprozesse vergleichen
FiBu, Lohn und Abschluss
Sie sehen, wie andere Kanzleien ihre Arbeitsabläufe strukturieren – vom Belegeingang bis zur Abschlussphase – und welche Prozesse effizient laufen.
04
Honorarstruktur analysieren
Leistungen richtig bewerten
Im Austausch mit anderen Kanzleien erkennen Sie, welche Leistungen abgerechnet werden und wo in Ihrer Kanzlei bisher Umsatzpotenziale liegen.
05
Fachkräfte effizient einsetzen
Interne Organisation
Benchmarking zeigt, wie andere Kanzleien ihre Teams organisieren und welche Aufgaben delegiert werden. So nutzen Sie Mitarbeiterressourcen effizienter.
06
Mandantenstruktur prüfen
Profitabilität erkennen
Durch den Vergleich wird deutlich, welche Mandantenstrukturen wirtschaftlich sind und wie andere Kanzleien ihre Mandantenportfolios steuern.
07
Konkrete Maßnahmen
Von Zahlen zu Prozessen
Aus jedem Workshop entsteht ein Maßnahmenplan für Ihre Kanzlei. So setzen Sie die Erkenntnisse direkt in konkrete organisatorische Verbesserungen um.
08
Neue Perspektiven
Blinde Flecken erkennen
Im eigenen Kanzleialltag bleiben viele Strukturen unbemerkt. Der Vergleich mit anderen Kanzleien zeigt schnell, wo Abläufe unnötig kompliziert sind oder wirtschaftliche Potenziale ungenutzt bleiben.
09
Langfristige Entwicklung
Kanzleiwert steigern
Durch kontinuierlichen Vergleich und Umsetzung verbessern Sie Schritt für Schritt Effizienz, Ertrag und langfristig auch den Wert Ihrer Kanzlei.
Expertise für Kanzleiführung und Kanzleientwicklung
Als Institut für Kanzleiführung begleiten wir Steuerkanzleien bei organisatorischen und strategischen Fragen. Unsere Benchmarking-Workshops basieren auf jahrelanger Erfahrung aus der Analyse von Kanzleistrukturen, Prozessen und Kennzahlen. Wir moderieren den Austausch, bereiten Vergleichsdaten auf und unterstützen Kanzleien dabei, konkrete Verbesserungen umzusetzen.
- Analyse von Kanzleikennzahlen und Prozessen
- Praxisnahe Maßnahmen statt theoretischer Konzepte
- Begleitung bei der Umsetzung in der Kanzlei
- Fokus auf nachhaltige Kanzleientwicklung
Benchmarking-Workshops für bessere Kanzleientscheidungen
Unsere Benchmarking-Workshops schaffen einen strukturierten Rahmen für den Austausch zwischen Kanzleien. In moderierten Management-Zirkeln treffen sich Kanzleien vergleichbarer Größe und analysieren Kennzahlen, Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen. Sie erhalten Einblick, wie andere Kanzleien arbeiten, und entwickeln konkrete Ansatzpunkte für Ihre Weiterentwicklung.
Transparenz über Kennzahlen und Kanzleistruktur
Sie erkennen, wie produktiv Ihre Kanzlei arbeitet und wo Schwächen oder ungenutzte Potenziale liegen.
Konkrete Maßnahmen für Organisation und Prozesse
Aus jedem Workshop entsteht ein Maßnahmenplan – zugeschnitten auf Ihre Kanzlei und Ihre Strukturen.
Langfristige Entwicklung
Ihrer Kanzlei
Durch regelmäßigen Vergleich und Austausch entwickeln Sie Ihre Kanzlei Schritt für Schritt weiter.
Benchmarking-Workshops im Detail – Ablauf, Inhalte und Nutzen
im Überblick
Erfahren Sie im PDF, wie unsere Benchmarking-Workshops aufgebaut sind, welche Kennzahlen analysiert werden und wie der Erfahrungsaustausch zwischen Kanzleien organisiert ist.
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
Ob Inhaber, Partner oder Teamleitung: Unsere Kunden berichten, was die Zusammenarbeit mit proKanzlei bei ihnen verändert hat. Die folgenden Bewertungen stammen aus unterschiedlichen Quellen und geben Ihnen einen authentischen Einblick in Erfahrungen, Ergebnisse und den Nutzen unserer Beratung. Vielleicht finden Sie sich in den Ausgangssituationen sogar wieder.
Häufig gestellte Fagen
Sie möchten erfahren? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Zu Rückfragen, wie wir Ihre Kanzlei konkret unterstützen können, beraten wir Sie gerne persönlich.
Wie läuft ein Benchmarking-Workshop konkret ab?
Unsere Benchmarking-Workshops finden viermal pro Jahr als moderierte Präsenzveranstaltungen statt. Jede Workshop-Gruppe besteht aus acht bis zwölf Kanzleiinhabern. Vor jedem Termin bereiten wir die relevanten Kennzahlen Ihrer Kanzlei auf, sodass eine belastbare Vergleichsbasis entsteht.
Zu Beginn eines Workshops besprechen die Teilnehmer aktuelle Fragen aus dem Kanzleialltag. Anschließend folgt ein Fachimpuls zu einem ausgewählten Thema, beispielsweise Organisation, Mitarbeiterstruktur, Digitalisierung oder Mandantenstrategie. Im nächsten Schritt arbeiten die Teilnehmer in moderierten Arbeitskreisen an konkreten Lösungsansätzen. Der Vergleich der Arbeitsweisen und Kennzahlen liefert dabei wichtige Hinweise auf mögliche Verbesserungen.
Am Ende jedes Workshops werden konkrete Maßnahmen für die eigene Kanzlei festgelegt. Beim folgenden Treffen besprechen wir gemeinsam, welche Schritte umgesetzt wurden und welche Erfahrungen sich daraus ergeben haben.
Welche Kanzleien passen in eine Gruppe?
Die Zusammensetzung der Benchmarking-Gruppen erfolgt bewusst sorgfältig. Jede Gruppe besteht aus acht bis zwölf Kanzleien mit vergleichbarer Struktur und ähnlicher Umsatzgröße. Dadurch entsteht eine sinnvolle Grundlage für den Vergleich von Kennzahlen und Arbeitsweisen. Gleichzeitig achten wir darauf, dass zwischen den teilnehmenden Kanzleien eine ausreichende regionale Distanz besteht. Auf diese Weise vermeiden wir direkte Wettbewerbssituationen und schaffen eine offene Gesprächsatmosphäre.
Viele Fragen der Kanzleiorganisation sind in Kanzleien ähnlicher Größe vergleichbar. Themen wie Mitarbeiterstruktur, Mandantenportfolio oder Prozessorganisation lassen sich deshalb besonders gut gemeinsam analysieren. Vor der Aufnahme in eine Workshop-Gruppe führen wir eine Bestandsanalyse Ihrer Kanzlei durch. Auf dieser Grundlage können wir einschätzen, welche Gruppe am besten zu Ihrer Kanzlei passt.
Wie stellen Sie Vertraulichkeit sicher?
Ein offener Austausch über Kennzahlen und organisatorische Fragen setzt Vertrauen voraus. Deshalb achten wir bereits bei der Zusammenstellung der Gruppen darauf, dass zwischen den Kanzleien keine direkte Wettbewerbssituation besteht. Die Teilnehmer einer Gruppe liegen bewusst in größerer regionaler Distanz zueinander. Dadurch können Erfahrungen, Kennzahlen und Themen rund um Aufbau und Abläufe der Kanzlei offen besprochen werden.
Auch innerhalb der Gruppe entsteht schnell ein kollegiales Netzwerk. Die Teilnehmer verstehen sich nicht als Wettbewerber, sondern als Berufskollegen, die gemeinsam an der Weiterentwicklung ihrer Kanzleien arbeiten. Selbstverständlich behandeln wir als Institut sämtliche Daten vertraulich. Die Kennzahlen werden ausschließlich innerhalb der jeweiligen Workshop-Gruppe verwendet.
Welche Kennzahlen werden verglichen?
In den Benchmarking-Workshops betrachten wir sowohl wirtschaftliche Kennzahlen als auch organisatorische Kennzahlen aus dem Kanzleialltag. Zu den betriebswirtschaftlichen Kennzahlen gehören etwa Umsatzstruktur, Kostenanteile und der Ertrag pro Mitarbeiter. Besonders relevant ist häufig das Ergebnis pro verrechenbarer Stunde in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Lohnabrechnung.
Ergänzend analysieren wir Kennzahlen zur Produktivität der Kanzlei, etwa Auftragsbestände, Bearbeitungszeiten, nicht abgerechnete Leistungen oder die Auslastung der Mitarbeiter. Diese Kennzahlen ermöglichen eine realistische Einordnung der eigenen Kanzlei im Vergleich zu anderen Kanzleien ähnlicher Größe. Gleichzeitig liefern sie wichtige Hinweise auf organisatorische und wirtschaftliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Was bringt mir das Kanzlei-Cockpit?
Das Kanzlei-Cockpit verschafft Ihnen einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Kanzlei. Ähnlich wie im Cockpit eines Flugzeugs behalten Sie damit jederzeit den Überblick über zentrale Leistungsindikatoren und können Entwicklungen frühzeitig erkennen.
Das System zeigt unter anderem Auftragsbestände, Leistungen der Mitarbeiter, offene und noch nicht abgerechnete Leistungen sowie erfasste Arbeitszeiten. Neben Momentaufnahmen lassen sich auch Entwicklungen über längere Zeiträume darstellen. Dadurch werden Trends sichtbar und Entscheidungen können fundierter getroffen werden. Die Auswertungen können automatisiert erstellt und regelmäßig per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.
Wie viel Zeit muss ich pro Jahr einplanen?
Unsere Benchmarking-Workshops finden viermal pro Jahr statt. Jeder Termin umfasst in der Regel einen Arbeitstag. Vor den Workshops werden die relevanten Kennzahlen Ihrer Kanzlei erhoben. Für diese Vorbereitung stellen wir strukturierte Vorlagen zur Verfügung, sodass der Aufwand überschaubar bleibt.
Zwischen den Terminen können einzelne Maßnahmen in der Kanzlei umgesetzt werden. Der Umfang hängt dabei von den jeweiligen Themen ab, die im Workshop besprochen werden. Das Programm ist so gestaltet, dass es sich gut in den Kanzleialltag integrieren lässt. Der zeitliche Aufwand verteilt sich über das Jahr und steht in einem angemessenen Verhältnis zu den gewonnenen Erkenntnissen.
Unterstützen Sie auch bei der Umsetzung?
Ja. Genau darin liegt ein wesentlicher Teil unserer Arbeit als Kanzleiberater. Die Workshops liefern nicht nur Kennzahlenvergleiche und Impulse aus dem Austausch mit anderen Kanzleien. Entscheidend ist, dass aus diesen Erkenntnissen konkrete Verbesserungen für Ihre Kanzlei entstehen.
Auf Wunsch begleiten wir Sie daher auch bei der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen. Gemeinsam analysieren wir Arbeitsabläufe, überprüfen Organisationsstrukturen und entwickeln praktikable Lösungen für den Kanzleialltag. Dabei kann es beispielsweise um die Optimierung von FiBu- oder Abschlussprozessen, die Strukturierung von Zuständigkeiten im Team oder Anpassungen in der Honorarstruktur gehen. Unsere Berater arbeiten eng mit Ihnen und Ihrem Team zusammen, damit Veränderungen dauerhaft im Kanzleialltag funktionieren.
Wie wird der Kanzleiwert konkret ermittelt?
Viele Kanzleiinhaber stellen sich die Frage, wie hoch der Wert ihrer Kanzlei ist und wie sich dieser im Laufe der Zeit entwickelt. Der Wert einer Steuerberatungskanzlei ergibt sich im Wesentlichen aus ihrer nachhaltigen wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Neben Umsatz und Rendite spielen auch Faktoren wie Mandantenstruktur, Mitarbeiterorganisation, Effizienz der Arbeitsprozesse und die strategische Ausrichtung der Kanzlei eine wichtige Rolle.
Durch das Benchmarking erhalten Sie einen strukturierten Vergleich Ihrer Kanzlei mit anderen Kanzleien ähnlicher Größe. Dadurch wird sichtbar, in welchen Bereichen Ihre Kanzlei besonders gut aufgestellt ist und wo noch Entwicklungspotenzial besteht. Zusätzlich erhalten Sie jährlich ein zertifiziertes Wertgutachten. So können Sie nachvollziehen, wie sich der Wert Ihrer Kanzlei im Laufe der Zeit entwickelt.
Eignen sich die Workshops auch für kleinere Kanzleien?
Unsere Benchmarking-Workshops richten sich nicht ausschließlich an große Kanzleien. Auch kleinere und mittelgroße Steuerkanzleien können von diesem Austausch profitieren. Viele organisatorische Fragestellungen sind in Kanzleien unabhängig von der Größe ähnlich. Themen wie Mitarbeiterorganisation, Arbeitsabläufe oder Mandantenstruktur beschäftigen nahezu jede Kanzlei. Deshalb stellen wir die Workshop-Gruppen bewusst so zusammen, dass Kanzleien mit vergleichbarer Struktur und ähnlicher Umsatzgröße miteinander arbeiten. Gerade für kleinere Kanzleien bietet der Blick auf andere Organisationsmodelle oft wertvolle Impulse für die eigene Weiterentwicklung.